التعليم ومقدمو التدريب
نظام واحد من أول استفسار حتى إصدار الشهادة.
بدلاً من CRM للاستفسارات وLMS منفصل للتدريب وجداول للمدفوعات والعمولات، تدير SmartCo رحلة المتدرب كاملة داخل منصة واحدة مع بوابات للمدرسين والمتدربين.
مبني من تدفقات حقيقية للتدريب وإدارة المتعلمين.
المشكلة
رحلة المتدرب عملية واحدة. لكن كثيراً من الجهات تديرها كأربع عمليات.
CRM وLMS لا يتبادلان المعلومات
يتم تسجيل المتعلم في نظام ثم إدخاله يدوياً في آخر، فتختلف البيانات سريعاً.
المستندات تلاحق عبر البريد
الهوية والمؤهلات ومستندات التمويل تتابع في البريد بدلاً من سجل المتعلم.
خطط الدفع في جدول
الأقساط والمتأخرات والاستردادات تتم مطابقتها يدوياً غالباً في نهاية الشهر.
العمولات تحسب لاحقاً
نسب موظف التوليد والمغلق تعاد من التقارير بعد انتهاء الشهر.
ما الذي يفعله النظام
التوظيف والتدريب والمال على نفس السجل.
الاستفسار يصبح متدرباً ثم شهادة دون إعادة إدخال البيانات في كل مرحلة.
الاستقطاب والتسجيل
إدارة الجانب التجاري كمسار واضح وليس صندوق بريد.
- التقاط العملاء من الموقع والهاتف
- مراحل مسار تحددها أنت
- جمع المستندات والتحقق منها
- التمويل والأهلية
- التسجيل على برنامج
- تتبع المصدر والحملة
البرامج والتسليم
ماذا يدرس المتعلم ومتى وإلى أين وصل.
- البرامج والمجموعات
- الجداول والمواعيد
- المحتوى والمواد
- الحضور والسجلات
- التقييم والدرجات
- الشهادات وتواريخ الانتهاء
بوابة المدرس
المدرس يعمل داخل النظام بدلاً من إرسال جداول إلى المكتب.
- الحضور
- تسجيل نتائج التقييم
- تقدم المتعلم
- رفع المواد
- تحديد المتعلمين المعرضين للتعثر
- ملاحظات على سجل المتعلم
بوابة المتعلم
الخدمة الذاتية تقلل المكالمات الإدارية.
- تسجيل دخول خاص
- المواد والتسليمات
- التقدم والنتائج والشهادات
- رفع المستندات
- عرض ودفع الرسوم
- الجدول والحضور
المدفوعات والعمولات
المال في نفس النظام الذي يدير التسليم.
- خطط الدفع والأقساط
- الدفعات والأرصدة
- المتأخرات
- الاستردادات
- مصفوفة عمولات
- تقسيم تلقائي مع تقدم الصفقة
التقارير
إجابات مباشرة دون تصدير وجداول محورية.
- التحويل حسب المصدر والمرحلة
- نسب الإنجاز
- الإيراد والأرصدة
- الحضور والمتعثرون
- أداء المدرسين والمستقطبين
- تقارير التمويل والتدقيق
SmartCo عملياً
مثال من نظام يعمل فعلياً.
واجهة تجريبية توضح كيف تتكيف المنصة مع هذا النوع من العمليات.
لوحة تحكم أكاديمية نورثبريدج للمهارات
مرحباً بعودتك، أوليفيا بينيت. إليك ما يحتاج إلى انتباهك اليوم.
بيانات تجريبية. الواجهة مأخوذة من نموذج SmartCo عملي.
سير العمل
من الاستفسار إلى الشهادة.
الاستفسار
يدخل من الموقع أو الهاتف أو الحملة إلى المسار.
التأهيل
فحص الأهلية والتمويل والمستندات.
التسجيل
إضافة المتعلم إلى البرنامج والمجموعة وربط خطة الدفع.
التسليم
تسجيل الحضور والمواد والنتائج من بوابة المدرس.
التقييم
إظهار التقدم للمتعلم والمدرس والمكتب.
الشهادة
إصدار الشهادة وتتبع الصلاحية عند الحاجة.
مصمم حسب الطلب
عمولة تحسب تلقائياً
يمكن حساب نسب موظف التوليد والمغلق أثناء انتقال المتعلم في المسار، بدلاً من إعادة بنائها من التقارير في نهاية الشهر.
- تعريف النسب مرة واحدة
- الحساب أثناء تقدم الصفقة
- رؤية أوضح للموظف
- الاحتفاظ بالتاريخ
- المطابقة مع المدفوعات الفعلية
تسعير مقدمي التدريب
1,995 ر.س شهرياً، وLMS ضمن الخطة.
يشمل عشرة مستخدمين مع بوابات المدرسين والمتعلمين والتقييم والشهادات وخطط الدفع والعمولات ضمن الخطة الأساسية.
أسئلة شائعة
ما الذي يسأله مقدمو التدريب.
جمعنا الإجابات التفصيلية في صفحة واحدة حتى تبقى واضحة ومتسقة.
الخطوة التالية
أخبرنا كيف تعمل منظومة التدريب لديك.
نراجع رحلة المتعلم الحالية ثم نوضح كيف يمكن إدارتها داخل نظام واحد.