إدارة العقارات
كل عقار وعقد وطلب صيانة في شاشة واحدة.
لشركات إدارة الأملاك والملاك ومديري المجمعات. العقارات والمستأجرون والإيجارات والصيانة والشهادات في نظام واحد، فلا يفاجئك تجديد أو إصلاح أو انتهاء وثيقة.
مبني حول طريقة عمل فرق التأجير والصيانة.
المشكلة
العقارات تحقق الدخل. وجداول البيانات تحمل المخاطرة.
العقود في جدول بيانات
تواريخ البداية والتجديد ومراجعات الإيجار في ملف يجب أن يتذكر أحد مراجعته.
طلبات الصيانة في البريد وواتساب
الطلبات تصل من كل مكان، ولا أحد يعرف المفتوح منها ومن يتولاه وكم كلّف.
شهادات تنتهي دون انتباه
شهادات السلامة والدفاع المدني والفحوصات محفوظة كملفات دون تنبيه قبل موعدها.
تحصيل الإيجار يدوياً
المتأخرات تُكتشف متأخرة لأن مطابقة المدفوعات بالعقود تتم يدوياً.
ما الذي يفعله النظام
العقار والمستأجر والعمل في سجل واحد مترابط.
من التأجير حتى التجديد، مع الأعمال والمستندات والمدفوعات مرتبطة بالعقار الذي تخصه.
العقارات والعقود
كل وحدة وكل عقد وكل تاريخ مهم في مكان واحد.
- سجلات العقارات والوحدات
- بيانات الملاك
- عقود الإيجار وشروطها
- رقم العقد الموثق في منصة إيجار
- التجديدات ومراجعات الإيجار
- مستندات كل عقار
المستأجرون والملاك
خدمة المستأجرين والملاك دون أن يرن الهاتف طوال اليوم.
- بوابات للمستأجرين والملاك
- طلبات صيانة إلكترونية
- كشوفات حساب للملاك
- الرسائل في محادثة واحدة
- تسجيل المستأجرين
- قوائم الاستلام والتسليم
الصيانة والمقاولون
كل إصلاح يُسجَّل ويُسند ويُغلق مع تكلفته.
- طلبات صيانة مع صور
- إسناد الأعمال للمقاولين
- حالة العمل والتحديثات
- عروض الأسعار والموافقات
- التكاليف لكل عقار
- صيانة دورية ومخططة
التحصيل والامتثال
المال والالتزامات واضحة قبل أن تصبح مشكلة.
- جداول الإيجار والدفعات
- تنبيهات المتأخرات
- متابعة الشهادات والفحوصات
- تنبيهات قبل تاريخ الانتهاء
- مزامنة مع برنامج المحاسبة
- تقارير المحفظة
سير العمل
من التأجير إلى التجديد.
-
01
التأجير
عرض الوحدة وتقييم المتقدمين والاتفاق على العقد.
-
02
الاستلام
تسجيل قائمة الاستلام والتأمين والمستندات على العقار.
-
03
التحصيل
جدولة الإيجار واستلامه ومطابقته مع التنبيه المبكر بالمتأخرات.
-
04
الصيانة
الإبلاغ عن الأعطال وإسنادها للمقاولين وإغلاقها مع التكلفة.
-
05
التجديد
إظهار التجديدات ومراجعات الإيجار وانتهاء الشهادات مسبقاً.
مصمم حسب الطلب
طلبات صيانة تُغلق نفسها بنفسها.
يبلّغ المستأجر عن العطل مع الصور عبر البوابة. يُسند الطلب إلى مقاول، ويُتابع حتى الإنجاز، وتُسجَّل التكلفة على العقار وكشف حساب المالك، دون أن ينسخها أحد من رسالة.
- يبلّغ المستأجر مرة واحدة مع الصور
- تحديث المقاولين تلقائياً
- تسجيل التكاليف على العقار والمالك
- المستأجر والمالك يتابعان التقدم دون اتصال
- سجل كامل لكل عقار للنزاعات والتفتيش
تسعير إدارة العقارات
تسعير المنصة، حسب حجم محفظتك.
تبدأ معظم الشركات بالمنصة التشغيلية من 1,495 ر.س شهرياً مع ما يصل إلى 10 مستخدمين. نحدد نطاق بوابات المستأجرين والملاك ووصول المقاولين والتكاملات مع أنظمة المحاسبة ونتفق عليها قبل بدء العمل. الأسعار بالريال السعودي ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة.
أسئلة شائعة
ما الذي تسأله فرق العقارات.
جمعنا الإجابات التفصيلية في صفحة واحدة حتى تبقى واضحة ومتسقة.
الخطوة التالية
أخبرنا كيف تُدار محفظتك.
محادثة عن عقاراتك ومستأجريك وأعمال الصيانة، وكيف سيبدو النظام حين يُبنى حولها.