الخدمات المالية وخدمات الأعمال
كل عميل وكل فاتورة في مكان واحد.
لمكاتب المحاسبة وشركات الاستثمار وخدمات الأعمال التي تجاوزت جداول البيانات والبريد. تسجيل العملاء والمستندات والفوترة والتقارير في نظام واحد، مرتبط ببرنامج المحاسبة الذي تثق به.
يرتبط ببرامج المحاسبة ولا يستبدلها.
المشكلة
العميل علاقة واحدة. لكن معلوماته في كل مكان.
المالية في جداول البيانات
قوائم العملاء والأتعاب والفواتير والمدفوعات في ملفات منفصلة لا تتطابق أبداً.
متابعة المدفوعات يدوياً
ساعات أسبوعياً في المراسلات والاتصالات بشأن فواتير كان يمكن للنظام أن يذكّر بها.
مستندات متفرقة
العقود والهويات والكشوفات موزعة بين البريد وواتساب والمجلدات المشتركة دون معرفة الأحدث منها.
إقفال نهاية الشهر يدوي
تُجمع الأرقام يدوياً قبل أن يعرف أحد أي العملاء أو الخدمات أو الأتعاب تحقق نتائج فعلاً.
ما الذي يفعله النظام
كل عميل وأتعاب ودفعة مرتبطة بسجل واحد.
من أول استفسار حتى الفاتورة المدفوعة، مع المستندات وسجل التدقيق المرفقة أثناء العمل.
العملاء والتسجيل
سجل واحد للعلاقة، مع التحقق والتوثيق منذ البداية.
- سجلات العملاء والمنشآت
- التسجيل والتحقق من الهوية
- خطابات التكليف والتوقيع الإلكتروني
- جهات الاتصال والأطراف المرتبطة
- سجل الخدمات والأتعاب
- صلاحيات حسب الفريق
بوابة العملاء
يخدم العملاء أنفسهم، فيتوقف فريقك عن دور ناقل المستندات.
- دخول آمن بهوية منشأتك
- الفواتير والكشوفات
- رفع المستندات وطلبها
- مشاركة التقارير بأمان
- الرسائل في محادثة واحدة
- متابعة العمل الجاري
الفوترة والمدفوعات
فوترة منتظمة وتحصيل بمتابعة أقل.
- عروض أسعار تتحول إلى فواتير
- فوترة دورية وأتعاب ثابتة
- الدفع بمدى وApple Pay والبطاقات
- تذكيرات دفع تلقائية
- مطابقة المدفوعات بالفواتير
- فوترة إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
التقارير والأتمتة
الأرقام مباشرة، فلا يصبح نهاية الشهر مشروعاً بحد ذاته.
- لوحات التدفق النقدي والديون المتأخرة
- الربحية حسب العميل والخدمة
- تنبيهات المواعيد والتجديدات
- متابعات ومهام تلقائية
- قراءة المستندات بمساعدة الذكاء الاصطناعي
- سجل تدقيق كامل
سير العمل
من الاستفسار إلى الفاتورة المدفوعة.
-
01
الاستفسار
تسجيل العميل المحتمل والخدمة المطلوبة والأتعاب المقترحة في مكان واحد.
-
02
التسجيل
إكمال التحقق من الهوية وخطاب التكليف والمستندات وتوقيعها إلكترونياً.
-
03
التنفيذ
متابعة العمل والمواعيد وطلبات العميل على سجله.
-
04
الفوترة
إصدار الفواتير من الأتعاب المتفق عليها وإرسالها تلقائياً مع التذكيرات.
-
05
التقارير
التدفق النقدي والمتأخرات وربحية العملاء واضحة دون جداول بيانات.
مصمم حسب الطلب
احتفظ ببرنامج المحاسبة. واربط كل ما سواه.
لا يحتاج المحاسب إلى تغيير طريقة عمله. يعمل SmartCo أمام برنامج المحاسبة، فيتولى العملاء والبوابات والفوترة والتقارير، ويمرر الفواتير والمدفوعات مباشرة. وحين تحتاج المنشأة إلى المحاسبة والمخزون والرواتب في نظام واحد، نبني ذلك على منصة العمليات وERP.
- ربط Xero وQuickBooks وZoho Books بدلاً من استبدالها
- إدخال الفواتير والمدفوعات مرة واحدة ومزامنتها
- فوترة إلكترونية متوافقة مع المتطلبات في المملكة
- نظام ERP متكامل عبر منصة العمليات
- نحدد نطاق كل تكامل ونتفق عليه قبل بدء العمل
تسعير الخدمات المالية
تسعير المنصة، مع تحديد نطاق الأجزاء المتخصصة.
تبدأ معظم المنشآت بالمنصة التشغيلية من 1,495 ر.س شهرياً مع ما يصل إلى 10 مستخدمين. نحدد نطاق بوابات العملاء وتحصيل المدفوعات والوحدات المالية المتخصصة ونتفق عليها قبل بدء العمل. وعند الحاجة إلى محاسبة ومخزون ورواتب متكاملة، نقدم عرض السعر ضمن خطة العمليات وERP. الأسعار بالريال السعودي ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة.
أسئلة شائعة
ما الذي تسأله الفرق المالية.
جمعنا الإجابات التفصيلية في صفحة واحدة حتى تبقى واضحة ومتسقة.
الخطوة التالية
أخبرنا كيف تعمل منشأتك.
محادثة عن عملائك وفوترتك وتقاريرك، وكيف سيبدو النظام حين يُبنى حولها.