التوظيف والاستقدام
من المتقدم إلى التعيين، والامتثال جزء من النظام.
لشركات التوظيف والاستقدام التي يهمها الامتثال. المرشحون والإقامات وتصاريح العمل والشهادات والتعيينات والهوامش في نظام واحد، فلا يُعيَّن أحد قبل اكتمال متطلباته.
مبني من نظام توظيف وامتثال يعمل فعلياً في قطاع الرعاية.
المشكلة
التعيين هو العمل. وإثبات الامتثال هو المخاطرة.
مرشحون يضيعون بين المراحل
السير الذاتية والمقابلات والمراجع موزعة بين البريد وجداول البيانات، فيفقد المرشح الجيد اهتمامه.
وثائق في مجلدات
الإقامات وتصاريح العمل والشهادات محفوظة كملفات دون تنبيه عند انتهائها.
تعيينات دون سجل واضح
من يعمل أين، وبأي أجر، ولأي عميل، يُجمع يدوياً في نهاية الأسبوع.
الهوامش تُحسب لاحقاً
أجر الموظف وسعر العميل في أماكن مختلفة، فيبقى ربح كل تعيين تخميناً حتى نهاية الشهر.
ما الذي يفعله النظام
سجل واحد لكل مرشح، من أول تواصل حتى آخر مناوبة.
التوظيف والامتثال والتعيين والفوترة مترابطة، مع إرفاق المستندات عند جمعها.
المتقدمون ومسار التوظيف
كل مرشح يتقدم خطوة، ولا شيء يبقى عالقاً في البريد.
- نماذج التقديم ورفع السيرة الذاتية
- مراحل الفرز والمقابلات
- طلب المراجع
- سجل التواصل مع المرشح
- قوائم المرشحين حسب المهارة والمنطقة
- التحويل إلى موظف نشط
الامتثال والوثائق
لا تعيين قبل اكتمال الوثائق، ولا وثيقة تنتهي دون تنبيه.
- الهوية والإقامة
- تصاريح العمل والتأشيرات
- الشهادات والتصنيف المهني
- تنبيهات قبل تاريخ الانتهاء
- رفع المستندات والتحقق منها
- حالة الامتثال بنظرة واحدة
العملاء والتعيينات
من يعمل أين، ولصالح من، وبأي شروط.
- سجلات العملاء والمواقع
- طلبات التوظيف والمتطلبات
- المطابقة حسب المهارة والتوفر
- سجلات التعيين والمناوبات
- جهات اتصال العميل والموافقات
- سجلات الوكالات الشريكة
الدوام والهوامش
الأجر وسعر العميل والهامش من السجل نفسه.
- سجلات الدوام والموافقة عليها
- أجور الموظفين وأسعار العملاء
- الهامش لكل تعيين
- فوترة العملاء
- تصدير بيانات الرواتب
- تقارير الأداء
سير العمل
من التقديم إلى تعيين مفوتر.
-
01
التقديم
يتقدم المرشحون إلكترونياً ويتم فرزهم حسب الوظيفة.
-
02
التحقق
التحقق من الهوية والإقامة وتصاريح العمل والشهادات والمراجع وتسجيلها.
-
03
المطابقة
مطابقة المرشحين المكتملين مع متطلبات العميل والتوفر.
-
04
التعيين
تسجيل التعيينات والمناوبات على سجل العميل والمرشح.
-
05
الفوترة
سجلات الدوام المعتمدة تتحول إلى فواتير للعملاء وبيانات للرواتب مع وضوح الهامش.
مصمم حسب الطلب
امتثال يمنع التعيين الخاطئ.
معظم أنظمة التوظيف تسجل الوثائق فقط. أما SmartCo فيمكنه التصرف بناءً عليها: المرشح بإقامة أو تصريح عمل منتهٍ يمكن تنبيهه أو منع تعيينه حتى تجديد الوثيقة. جاءت هذه الميزة من بناء نظام توظيف يعمل فعلياً في قطاع الرعاية، حيث تهم هذه القاعدة كل يوم.
- الحالة تحددها الوثائق، لا ذاكرة أحد
- تنبيهات قبل انتهاء أي وثيقة
- قواعد تعيين حسب كل عميل أو وظيفة
- سجل تدقيق كامل للتفتيش ومراجعات العملاء
- مراحلك ومصطلحاتك ووثائقك، لا قالب عام
دراسة حالة
Healthcare Group تعمل على SmartCo كل يوم.
Healthcare Group هي شركة توظيف واستقدام في قطاع الرعاية نملكها وندير عملها في المملكة المتحدة. كل مرشح وكل فحص امتثال وكل تعيين وكل فاتورة تمر عبر النظام نفسه الذي نبنيه لك، فتُختبر كل ميزة على تعيينات حقيقية قبل أن تصل إلى أي عميل.
- متابعة المتقدمين من أول تواصل حتى التعيين
- سجلات الفحص الأمني وحق العمل والتدريب مع تنبيهات الانتهاء
- لا تعيين قبل اكتمال الفحوصات وسريانها
- سعر العميل وأجر الموظف والهامش لكل مناوبة
- تطبيق للموظفين للمناوبات والمستندات
تسعير التوظيف
تسعير المنصة، مصمم حول طريقة عملك.
تبدأ معظم الشركات بالمنصة التشغيلية من 1,495 ر.س شهرياً مع ما يصل إلى 10 مستخدمين. نحدد نطاق بوابات المرشحين واعتماد سجلات الدوام وتصدير الرواتب وقواعد الامتثال الخاصة بقطاعك ونتفق عليها قبل بدء العمل. الأسعار بالريال السعودي ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة.
أسئلة شائعة
ما الذي تسأله فرق التوظيف.
جمعنا الإجابات التفصيلية في صفحة واحدة حتى تبقى واضحة ومتسقة.
الخطوة التالية
أخبرنا كيف تعيّن شركتك الموظفين.
محادثة عن مرشحيك ووثائقك وعملائك، وكيف سيبدو النظام حين يُبنى حول طريقة عملك.